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姓名: 郭致星
领域: 运营管理 
地点: 江苏 南京
签名: 项目管理理论实战化倡导者
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郭致星:高效项目进度控制实践与MS Project应用

2014-01-16 14:56:32  |  收藏
课程分类:项目管理
授课老师:郭致星
适用对象:需要提升项目时间管理能力的人士;通过理论梳理和案例重温沉淀的职称人士
课程报价:25000元
会员价格:9.5折
授课时长:2天

课程收益

改变思维定式,将项目时间管理作为一系列工作理念,一种独特的管理哲学;
现场解决一直困扰工作中的难点、热点问题,实践回归理论、理论指导实践,找到最佳解决方案;
触类旁通、举一反三,学到的不仅是知识,而是解决问题的能力;
提升进度管理与控制能力、协调能力与解决问题的实战能力;营造氛围,提升士气,激励成员,化解冲突
使用项目管理软件Microsoft Office Project进行项目的进度管理与控制。



课程内容

讲师助理:李银  电话:18612981875  QQ:2391818429
高效项目进度控制实践与MS Project应用
课程背景
  在项目工作中,你是否曾经遇到过类似的项目难题:
  工作安排多长时间,就用多长时间完成,总是拖到最后……
  一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始……
  团队成员同时接到了两个领导的不同指令,而这两个不同的指令却让人无所适从……
  项目已经进行到关键时期,更甚者已到后期,变更姗姗来迟……
  涉及跨部门的项目合作,团队成员的工作总是很难推动……
  ……
  作为项目成员,你在遇到上述类似问题时,该如何处理呢?你会采取什么样策略呢?
  是垂头丧气,还是提升管理?
  是委婉劝说,还是直接摊牌?
  是正面交锋,还是侧面迂回?
  是断然拒绝,还是被动接受?
  ……
  作为全新的项目管理培训体系课程中整体解决方案的重点组成部分,本课程将通过案例分析、角色扮演。以案例、实战演练为主导,本着授之以鱼不如授之以渔的目标,以崭新的视角、方法与思路解决工作中所存在的问题。
课程特点
  授课形式:实战演练+理论探讨+互动讨论
  突出“实战”特点,注重实战推演、理论分析与互动讨论,其中实战演练40%,理论探讨40%,互动讨论20%。
  角色演练,深度参与
  学员以实际中的工作情景为背景进行演练,需要学员深入参与其中,整个培训过程中,学员都是高度投入,高度参与。
  研讨互动,生动热烈
  人人动脑动口、积极讨论工作中现实问题的解决方案、经验、技巧,总结并提供优秀做法的范例和建议,气氛生动热烈。
课程目标
改变思维定式,将项目时间管理作为一系列工作理念,一种独特的管理哲学;
现场解决一直困扰工作中的难点、热点问题,实践回归理论、理论指导实践,找到最佳解决方案;
触类旁通、举一反三,学到的不仅是知识,而是解决问题的能力;
提升进度管理与控制能力、协调能力与解决问题的实战能力;营造氛围,提升士气,激励成员,化解冲突
使用项目管理软件Microsoft Office Project进行项目的进度管理与控制。
课程模式
中文教学、面授
分组演练
理论分析、互动答疑
受众对象
需要提升项目时间管理能力的人士;
组织中需要进度控制与协调的人员    ;
通过理论梳理和案例重温沉淀的职称人士;
希望提升自身职业能力的人员。
时间安排
系统学习3天
课程过程中的实战推演
案例实战:需要多长时间完成
案例实战:漫漫项目路——艰难的项目
案例实战:好消息?换消息?
案例实战:向左走?向右走?
案例实战:关键路径与关键工作
案例实战:谁动了我们的效率——失落的目标
案例实战:漫漫黄沙 项目掘金
案例实战:汇报什么???
课程大纲

高效项目进度控制实践与MS Project应用
第一单元 项目管理与项目时间管理基础
项目及项目的属性
组织的两类工作:运营和项目
案例:可交付成果
案例:干系人
美国的项目管理现状
中国的项目管理现状
案例实战:需要多长时间完成?——丢不掉的猴子
案例:项目成功评价
第二单元 项目的生命周期与项目组织
项目管理过程与产品导向过程
案例实战:向左走?向右走?
项目生命周期
案例研讨:Segal's law——同时受两个人领导下的困惑
项目经理的责任
案例:项目经理VS职能经理
项目经理的知识构成
案例:项目经理的知识能力框架
技术出身的项目管理者常见问题
案例:研发项目生命期管理最佳实践
案例:项目管理知识领域与过程组的映射
第三单元 需求—进度管理的真正难点
案例:需求的重要性
案例:做且只做项目所属工作
研发项目管理的真正难点是?
案例实战:当干系人来敲门
范围管理——不多不少
案例:无绳电话的诞生——贝尔公司的需求管理
案例实战:用户不懂???——差距是怎么产生的!
需求管理的过程
规划需求管理
案例:虚假共识—阿比勒尼悖论
需求的标准:SMART法则及其使用实例
项目范围说明书
组织内部的项目
关于项目范围说明书的问题
案例:范围“确认”的常见问题与应对
WBS的思路、类型、作用、格式
案例:财税库行横向联网系统的WBS
对工作包的任务描述
案例:WBS词典实例
第四单元 项目进度计划制定与分析
案例:快,对于项目的意义
快的前提及如何才能快
项目必须在有限时间内按时完成
项目时间管理及其过程
紧前关系绘图法
估算活动资源
工作持续时间估算方法
紧前关系与关键路径法
紧前关系绘图法
时间管理的三点估算法
进度管理的计划评审技术(PERT)
时间管理的德尔菲技术
案例实战:解决进度不准的德尔菲与PERT
工作的三级计划
规范化的活动与经验数据库
进度计划表示方法
案例:用MSProject生成甘特图和网络图
案例:用MSProject生成PERT图
表明各种组织职责的甘特图
关键路径
浮动时间与时差
案例实战:关键路径与关键工作
案例:使用改进的任务授权表
案例:进度压缩
案例:赶工练习
案例:资源平衡
案例:项目的三重约束
第五单元 进度变更管理与控制
执行与监控项目
项目计划控制的必要性
项目监控的方法
采取纠偏行动
变更的管理与监控
案例:跟踪项目进度最佳实践之Stand-up Meeting
案例:跟踪项目进度最佳实践之任务墙
尴尬的项目进度
案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技术
如何保证计划按时完成
案例:项目的三重约束
变更的管理与监控
案例实战:微软的项目经理
项目变更管理最佳实践之九步法
案例实战:漫漫项目路——艰难的项目
案例:变更常见问题及应对
案例实战:好消息?换消息?
第六单元 项目进度的高效沟通与协调
案例:秋千的诞生
优秀团队特征
案例:项目沟通协调的重要性
沟通方法
案例:您知道这些数据吗?
沟通三要点
案例:与上级和客户沟通的技巧
案例:与同级沟通技巧
案例:与下级沟通技巧
案例实战:汇报什么???
四“求”、一“绩”、三“包”——3×9矩阵
案例实战:谁动了我们的效率——失落的目标
项目的信息发布与汇报
案例实战:我是谁——开放式问题VS封闭式问题
第七单元 Project软件操作与项目管理实践
一、制订项目计划
1.进度计划
WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别,利用VISIO生成任务树状结构图。
历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。
日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。
2.可交付结果管理
定义工作包上的可交付结果,并通过可交付结果实现跨项目的链接。
3.成本计划
利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。
预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法
4.问题管理
集中管理和跟踪项目相关问题,为项目问题提交解决方案
5.项目优化(含比较基准)
设置项目比较基准,对项目工期和项目成本进行优化。
通过压缩关键路径实现优化项目工期。
查找时差以提高资源使用率;管理项目中的时间储备。
6.发布项目计划
将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。
7.时间表管理
确认项目组人员工作时间和非工作时间,对资源工作绩效进行管理。
二、项目跟踪与控制
1.更新任务、更新项目
跟踪每一项任务进度。
资源提交任务进度,项目经理对任务进度进行审批,并在项目中心反应项目最新状态;
将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。
2.查看进度(进度线)进度控制
八、项目分析
1.动态报表
2.可视化报表
课程总结
项目过程是一个系统性的过程——多快好省 不可偏废
一座金字塔
七个关键词

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