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姓名: 张明辉
领域: 人力资源 
地点: 浙江 杭州
签名: 绩效管理专家,杭州考典信息科技有限公司总经理
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专家文章

象营销一样做人力资源管理 2011-07-22

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  一、运用关系图,正确理解企业运营

  以鱼和水的关系来比喻个人在企业中实践获得的体验是恰当的。过去,HR用组织结构图来理解企业。可是,最近我们知道,组织结构图某种意义上已经过时,因为它有一个典型的问题就是“筒仓结构”,就是部门之间的工作需要大量的协调,效率在等待中消失。现在,我们喜欢引用一个新的工具,叫关系图,这个图能给我们新的视野和发现。图1(略)。通过对关系图的分析,我们发现做企业就象赌博,风险无时不在,无处不在。关系图告诉我们,简单地向上级负责容易导致官僚体系,而客户导向才是我们考虑问题的出发点。对HR来说,内部客户的概念是至关重要的,流程、信息化和绩效考核其实是企业变革的三驾马车。

  二、正确理解人力资源管理

  人力资源管理的英文缩写是HRM,H=人的因素,R=资源,M=管理。人们会问:人力资源管理的源头在哪里?人力资源管理的作用在哪里?人力资源管理谁来做?

  2002年网络上流传一个猎人与狗的故事,讲了猎人、猎狗、猎枪和兔子的关系,其实就是比喻老板、雇员、工具和业务的关系。这个故事揭示了管理的定义,如何使别人为我做事情。为了实现目标,就需要各种手段,激励就是这样产生的。MBA有一门课程叫组织行为学,通篇只讲了四个因变量:效率、公平感、缺勤率和流失率。传统的人事与新的人力资源管理作用大小,就在于如何去改变这四个变量,越接近效率,作用越大。过去大家都认为人力资源管理是人力资源部的事情。可是现在都知道,人力资源管理是HR、直线经理、CEO和员工共同的责任。所以,我们要象营销一样来做人力资源管理。过去我们习惯于按模块来划分为人事、招聘、培训、考核、薪资5个模块。现在以三个基于来分解:基于运营,基于工作、基于人员。

  1、基于运营:涉及公司战略、年度经营计划与预算、目标管理、绩效考核,就是以平衡记分卡和KPI为基础的组织绩效管理系统。HR能起到作用一般是通过头脑风暴法的研讨和鱼刺图、平衡记分卡的运用,使管理团队集体探讨KPI.

  2、基于工作:HR的有些工作是有技术含量的。从组织结构、业务流程、职位体系、职位分析、职位评估、绩效考核、薪酬体系。跟人员没太多关系,更多基于JOB.

  3、基于人员:HR有些工作始终与人打交道,无法回避。从一个人加入公司到离职,会经历招聘、录用、入职、试用期、转正、劳动合同签定、新员工培训、在职培训、职位变动、离职等环节。这些工作基本属于维护,体现人事服务,要注重提高时限、工作标准、服务态度等节点。

  三、运用左手和右手,实现人力资源营销

  1、HR策略的问题:策略好比是过河,河这边是现状,河对面是目标,怎么过河是手段。我们现在意识到HR是一个内部营销过程,就是CEO提出需求,HR设计产品和服务,直线经理为代理商,一线员工为最终用户。所以,我们必须要有左手和右手的概念:左手是市场和客户,右手是产品和服务。我们要进行市场细分,识别所有的客户群并分类;要进行产品分类,识别老产品并开发新产品和服务;对左手和右手进行匹配,在不同阶段根据客户需要,为客户提供单一或打包服务。

  2、如何发现内部需求的问题:始终要有一个图来分析重点区域、重点客户。比如,横向有市场、研发、生产、财务、行政6个单元,纵向有高层、中层、基层3个层次,这样就有6*3=18个区域。在不同的年份和季节,根据轻重缓急,用颜色标记,区分重点客户和重点区域。

  3、如何为内部客户设计产品和服务的问题:始终要有个表来归纳产品系列。建立一个表格,好象是仓库,有入库、库存和出库三个动作。以人事、招聘、培训、考核、薪酬或其他作为小的仓库进行记录,产品可以组合,提供一揽子服务。

  我可以举个例子来说明方法论,比如培训。我们知道招聘是在满足空缺职位,培训却是在满足现有职位。培训的视线应使不同层面的人员都能改变知识、技能、态度、思维,最终实现绩效的提高。具体的做法是医疗模型:诊断、处方、服药、复诊的过程。从组织、职位、人员三结合,来诊断培训需求,并表格化。传统意义上的培训班和非传统意义上的培训相结合,如在职辅导、绩效沟通、参观等。

  四、正确定位,建立管理风格,实现一体化和角色转型

  1、定位:我们将自己定位于支持部门。通过满足内部客户的需求,直接帮助内部客户解决问题,间接帮助为外部客户创造价值。

  2、管理风格:人力资源部要职业化、顾问化、项目化和客户化。职业化要求HR控制工作节奏,不把情绪带入工作,扮演工作需要的角色;顾问化要求HR利用先进工具,象医生一样进行组织诊断,为管理层提供建议和方案;项目化要求HR区分常规工作和重要工作,常规工作流程化,重要工作项目化。要有时限、责任人员、阶段性成果、资源支持的概念,有项目进度表;客户化要求HR理解内部客户的需求,细分目标市场,进行专业设计,提交报告要更多满足客户。

  3、人事系统一体化和角色转型。人事系统作为整体要考虑如何去响应价值链。在业务方面,要有一盘棋的概念,HR将分别扮演客户经理、项目经理、服务人员和派驻人员四个新角色。这些角色要求新的技能和做事情的新方法。

  人力资源管理确实是公司各个层面的共同责任。只有在公司领导支持、直线经理理解,全体员工的参与下,公司人力资源管理才能真正帮助实现组织绩效,人力资源部也才能成为公司的伙伴。(张明辉)

  来源:南都电源

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绩效管理专家,杭州考典信息科技有限公司总经理
类别:职业化 |   浏览数(11149) |  评论(0) |  收藏

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