用IT帮助企业安全度过经济危机
当前,国际性的金融危机和经济危机是大环境和大趋势,其对大多数企业造成的不利影响已成蔓延之势。如何在这样的背景下保存实力并安全“过冬”,已成企业家面临的首要问题。在企业应对当前经济危机的众多策略之中,IT解决方案成了一道亮丽的风景线,不少企业家把IT当成了度过危机的救命稻草之一。
其实,笔者认为,IT之于经济危机,其影响和作用主要集中在战略层面,至于企业如何应用和实施IT等应用层面的事情,是IT应用本身的客观规律,不会由于企业有外部金融风险或经济危机而有所不同。那么,在当前的大环境下,企业应该如何有效地利用IT来度过这个难熬的“寒冬”呢?
结合多年的IT应用实践,笔者认为企业应该从以下几个方面考虑:
1. 经济危机环境下,企业的战略通常需要进行针对性调整,这时需要企业的IT系统应能随着企业战略调整而进行适应调整,以支持企业战略转型的落地;
2. 企业遇到经济危机时,更应该改善管理、提升企业凝聚力、优化内部管理和运营,提升效率、降低成本,并进一步优化IT系统的运营和IT配置,以技术的手段和方法实现压缩成本、提升效率之目的。当然,是在IT投入可控的前提下;
3. 企业应进一步完善IT应用,特别是远程协同应用、互动OA、远程会议系统、即时通讯系统等系统的深化应用。若结合公司业务流程及管理流程的执行,可以非常有效地减少企业内部及企业业务往来人员之间的沟通成本、提升沟通效率和效益,并使公司的业务成本大大降低;
4. 对于已经正常实施过及正常运营IT系统的企业来说,如何让已有的IT系统发挥作用、如何进一步深挖IT应用的潜力、让IT发挥更大的作用,从而保证IT系统能有力地支持企业管理目标的实现是最关键的问题;
5. 对于打算实施IT系统的企业来说,在经济条件允许的情况下,目前的经济危机低潮其实正是企业应用和实施IT应用的绝佳时机:1)IT系统的软硬件购置成本降低了;2)IT系统的实施成本降低了;3)企业有时间认真组织和实施公司的IT系统应用;4)企业可以低价引入一批IT应用人才,并且在企业内部培养出一支IT应用骨干团队;
6. 经济危机背景下更应该科学和慎重地决策,尤其是重大决策一定要慎重,比如对于自身IT实力不强的企业,可以考虑采用IT外包(或部分外包)等方式实现IT管理的目标,或者引进专业的咨询公司进行内部业务管理的优化和提升等。
IT应用是一把双刃剑,特别是在社会环境普遍不景气的情况下,如何让IT适应或者推动企业的业务战略的调整及发展,大幅降低企业的业务运营和管理成本,从而使IT成为企业应对经济危机的利器。此外,IT的反周期应用实施将为企业在经济危机的普遍大环境下积累能量,等待危机过后的一鸣冲天。
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